各院系、各位同學：

為服務學生出國（境）交流需求，進一步規范學生出國（境）管理及其數據統計工作，現對我校學生出國（境）校內在線申請/備案渠道http://ws.whu.edu.cn/（外事管理系統）作如下通知：

1. 國家公派項目、校際交流項目、寒暑假短期項目，學生請前往相應路徑填報申請。各院系落實項目宣傳、遴選、管理協調等相關工作；國際交流部負責交流項目管理；本科生院負責交流學生的學籍管理及是否同意派出的審核。

2. 學院自主項目，是由各院系自主開拓的項目，學生需在相應路徑填報備案。國際交流部不參與審核，項目協議和交流學生數據備案即可。

3. 學生出國（境）參加國際會議、學術交流、實習等，需在“學生臨時出國”欄目填報備案。國際交流部不參與審核，但相關數據留檔作為統計依據。

特此通知

國際交流部

學生出國事務辦公室

2018年9月4日